Come scrivere una mail formale in inglese

Vuoi sapere come scrivere una mail formale in inglese? Oggigiorno uno dei mezzi di comunicazione più utilizzati è senza dubbio la posta elettronica: rapida e immediata, permette di poter interagire con datori di lavoro e colleghi che si trovano fuori dai confini nazionali. Ecco perché è importante saper scrivere le email in modo corretto, evitando di commettere errori e trasmettere così un’immagine poco professionale.

Vi sono dunque delle regole fondamentali da seguire per scrivere una mail formale in inglese in maniera impeccabile.

Come iniziare una mail formale in inglese:

Innanzitutto, bisogna iniziare a scrivere il messaggio avendo cura di rivolgersi in maniera adeguata al destinatario.

Se il destinatario è un uomo, allora la forma più corretta per rivolgersi a lui è:

• Hello/Dear Mr Jones – Gentile Signor Jones

Se il destinatario è una donna, allora si potrà scrivere:

• Hello/Dear Mrs Smith – Gentile Signora Smith (se si tratta di una donna sposata)
• Hello/Dear Miss Smith– Gentile Signorina Smith (se si tratta di una donna nubile)
• Hello/Dear Ms Smith – il prefisso Ms viene usato quando il destinatario è una donna ma non viene specificato il suo stato civile.

Dopo il saluto iniziale, di solito si prosegue in questo modo:

• I hope this email finds you well – Spero che stia bene

Se invece non sappiamo il nome o il cognome del destinatario, possiamo usare una forma più generica:

• To whom it may concern – A chi di competenza

Corpo del testo:

A questo punto bisogna introdurre l’argomento. Se si tratta di una mail formale in inglese si potranno usare le seguenti formule:

• I am writing in connection with / with regard to / on behalf of / in reply to – Le scrivo in riferimento a / a nome di / in risposta a…
• I am pleased to – Sono lieto/a di…
• Your contact was given to me by – Ho avuto il Suo contatto da…
• I am contacting you to – La contatto per…

Come concludere una mail formale in inglese:

Una volta letta più volte l’email non resta altro da fare che congedarsi scegliendo tra queste differenti opzioni:

• Thank you in advance – La ringrazio anticipatamente
• Best / Kind regards – Cordiali saluti
• I look forward to hearing from you – Rimango in attesa di una Sua risposta
• Sincerely – Cordialmente

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