
Come scrivere una mail formale in inglese
Vuoi sapere come scrivere una mail formale in inglese? Oggigiorno uno dei mezzi di comunicazione più utilizzati è senza dubbio la posta elettronica: rapida e immediata, permette di poter interagire con datori di lavoro e colleghi che si trovano fuori dai confini nazionali. Ecco perché è importante saper scrivere le email in modo corretto, evitando di commettere errori e trasmettere così un’immagine poco professionale.
Vi sono dunque delle regole fondamentali da seguire per scrivere una mail formale in inglese in maniera impeccabile.
Come iniziare una mail formale in inglese:
Innanzitutto, bisogna iniziare a scrivere il messaggio avendo cura di rivolgersi in maniera adeguata al destinatario.
Se il destinatario è un uomo, allora la forma più corretta per rivolgersi a lui è:
- Hello/Dear Mr Jones – Gentile Signor Jones
Se il destinatario è una donna, allora si potrà scrivere:
- Hello/Dear Mrs Smith – Gentile Signora Smith (se si tratta di una donna sposata)
- Hello/Dear Miss Smith– Gentile Signorina Smith (se si tratta di una donna nubile)
- Hello/Dear Ms Smith – il prefisso Ms viene usato quando il destinatario è una donna ma non viene specificato il suo stato civile.
Dopo il saluto iniziale, di solito si prosegue in questo modo:
- I hope this email finds you well – Spero che stia bene
Se invece non sappiamo il nome o il cognome del destinatario, possiamo usare una forma più generica:
- To whom it may concern – A chi di competenza
Corpo del testo:
A questo punto bisogna introdurre l’argomento. Se si tratta di una mail formale in inglese si potranno usare le seguenti formule:
- I am writing in connection with / with regard to / on behalf of / in reply to – Le scrivo in riferimento a / a nome di / in risposta a…
- I am pleased to – Sono lieto/a di…
- Your contact was given to me by – Ho avuto il Suo contatto da…
- I am contacting you to – La contatto per…
Come concludere una mail formale in inglese:
Una volta letta più volte l’email non resta altro da fare che congedarsi scegliendo tra queste differenti opzioni:
- Thank you in advance – La ringrazio anticipatamente
- Best / Kind regards – Cordiali saluti
- I look forward to hearing from you – Rimango in attesa di una Sua risposta
- Sincerely – Cordialmente
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